Nous avons déniché un lieu d'hébergement commun, à quelques kilomètres à peine de Toulouse
La formule est idéale pour ce genre de rencontre, puisqu'il s'agit d'un château !! particulièrement adapté à un hébergement de masse ( capacité maxi 70 personnes ! ).Voici donc le lieu d'hébergement de notre WE.
La façade
Vue sur le parc...
Vue arrière, donnant sur une cour
La cour en question..
Les chambres sont situées sur les premiers et seconds niveaux. Ce sont des chambres de 4 couchages ( lits superposés ), chaque étage dispose d'un bloc sanitaires ( plusieurs WC, douches, lavabos ). Cet endroit sert d'internat se semaine, la configuration des lieux se prête donc idéalement à notre rencontre. Côté ameublement, c'est sobre, fonctionnel, et propre. Ne pas s'attendre à un Château du XVIII meublé d'époque
Il y a une option, que nous allons prendre, c'est la mise à disposition du réfectoire, avec cuisine industrielle !! Cette salle, d'une capacité d'environ 90 couverts, nous servira pour nos petits déjeuners, et nos soirées animées ! Nous aurons à disposition, un grand frigo, ainsi que tout l'équipement d'une cuisine ( vaisselle, four, etc..).
Pour répondre aux questions déjà posées, nous pourrons disposer des lieux dès le vendredi soir !! Pour ceux qui prendront la route le vendredi, pas de soucis. Il faudra prévoir les draps, ou mieux, des duvets. Lors de la remise des clefs, il y aura un état des lieux, et il nous faudra rendre l'endroit dans l'état dans lequel nous l'aurons trouvé. Un peu de discipline sera donc demandée aux locataires
Comme vous pouvez le voir sur les photos, il y a un parc en façade, et une cour à l'arrière, où nous pourrons stationner les voitures. Le réfectoire est un bâtiment à part, donnant sur cette cour.
Voilà pour le descriptif des lieux...
Côté tarifs, voilà comment ça se présente.
Compter la nuit à 11€ par personne. Pour la mise à dispo du réfectoire, là ce sera un tarif forfaitaire de 400€ pour tout le WE ! A le réflexion, cette option nous semble assez intéressante, car nous pourrons y prendre nos petits déjeuners, nos repas du soir, y organiser nos soirées festives, et disposer d'un frigo et de tout l'équipement de cuisson ( même un lave vaisselle industriel ! ). Selon le nombre participants, la coût de cette option ne sera pas si élevé que ça, et nous y gagnerons en confort.
Ah oui ! Affin d'organiser au mieux l'hébergement, nous aurons certainement à partager certaines chambre, aussi je devrait avoir un plan des étages, avec la configuration des couchages.
On aimerait savoir, dans un premier temps, si vous êtes toujours partants, et si oui, vous serait-il possible de nous indiquer combien de personnes feraient le déplacement ?
Dernier point de détail, la confirmation définitive sur le nombre participants, devra être communiquée au plus tard, trois semaines avant la date de la rencontre ! D'ici là, on aura chiffré avec plus de précisons le montant de votre contribution, et nous vous demanderons probablement un chèque de confirmation à ce moment là. Si vous avez la ferme intention de venir, faites-nous le savoir, et si il y a une réserve, merci de nous l'indiquer également, qu'on puisse s'organiser au plus tôt.
Le sentiment qui domine, pour Cédric et moi, c'est que nous devrions pouvoir vous proposer un WE vraiment sympa, compte tenu de l'endroit. Tout est sur place, pas besoin de toucher aux voitures le soir. Au niveau tarif, on va vous proposer un forfait comprenant, l'hébergement, les petits déjeuners, les repas, les pique niques, de manière à ne pas avoir de soucis de logistique. On va serrer au maximum les dépenses, pour permettre au plus grand nombre de pouvoir participer sans trop se ruiner. Franchement, si on se débrouille pas mal, on pourra difficilement trouver moins cher
Le gros du budget étant absorbé par la location du réfectoire, plus nous serons nombreux, et plus le coût total sera diminué !Pour information, nous devrions pouvoir vous proposer une formule allant de 50€ à 70€ maxi par personne, sachant encore une fois que tout est compris dans ce prix.
Le programme devrait être celui-ci...
Vendredi 14 avril :
Accueil des premiers participants en fin d’après-midi. Derniers préparatifs, installation dans les chambres, puis petit repas en petit comité.. Soirée libre, ou bien petite balade nocturne en ville.
Samedi 15 avril :
Pour ceux qui sont arrivé la veille, on peut se prévoir une petit balade, ou bien en profiter pour se pauser un peu..
Accueil des participants fin de matinée ou début d'aprèm. Rendez-vous au Château pour y déposer les bagages et prendre possession des chambres.
Il faudra ensuite être sur le site des usines Airbus entre 14h00 et 14h30, pour une visite organisée de l’usine d’assemblage de l’A340, ou bien de l’A380 ( pas encore au programme, mais en projet..). Durée de la visite, environ 1h30.
Nous prendrons ensuite la direction du Gers, pour un petit rallye touristique plein de surprises !! Si les participants le souhaitent, on pourra aller goûter dans un endroit très, très sympa ( petit supplément à prévoir… ). Retour à notre camp de base, pour l’apéro, la pétanque ( prenez vos boules !! ), le repas, suivi d’une soirée animée ( Loto, projections de films, musique… ).
Dimanche 16 avril :
Après le petit dèj sur place, on pourrait faire une balade sympa dans le Lauraguais ( une boucle d'environ 150 Km ), avec un pique nique le midi à Carcassonne !!! De retour sur notre lieu de résidence en soirée, on y organisera un repas grillades, suivi d'une soirée déguisée ( années 70, ou autre thème.. ), avec Karaoké !!
Lundi 17 avril :
Toujours le petit dèj sur place, rangement et ménage… Ceux qui auront le plus de route à faire pourront prendre le chemin du retour, ou bien se joindre à la troupe pour une petite balade dans Toulouse. Le reste de la journée s’improvisera en fonction des heures de départs des participants.
Voilà une idée du programme, sachant qu'il pourra évoluer en fonction de vos souhaits
Nous devrions profiter d’un prochain WE, pour partir en repérages Cédric et moi.. on vous tiendra informés au fur et à mesure de l’avancement.
On ouvre dès à présent une liste de participants, même si on sait bien qu'il est difficile de confirmer à cette heure… Cette liste nous est très utile, pour avoir une idée relativement précise de votre mobilisation…
Cedric ( 1 )
Zefred01 ( 3 )
France et gadz(2)
Veroum et Jozz(2)
Mickael et Ophélie(2)
Galileo
Mitch (1)
Kiki (1) Semarc (2) ToTom (1)
Nico Beetle Tdi
Rebivince (2+enfant) Grospet Sky (1) Cmanu
OUI OUI et Tyler Durden
ED3337
CBEETLE (2) 69Toshy69 Flobeetle HUAU ff
Baldo (2) THALIE&RAF (2) Lune et Delfine (2) Bamby & nono.com (2+enfant) bubulle (2+enfants) Astroman
Joël et Viviane Cartoon (2) Marcus Larry (2) Pierrafeu77 (2)etc...
c'est pas très pratique ces changements de pseudo pour s'y retrouver et ton nouveau est imprononçable 
